I. Libcza lub wymiar etatów

1 etat

II. Ogólny zakres obowiązków

1. Organizacja narad i spotkań, szkoleń z organami administracji rządowej i samorządowej, z korpusem urzędników wyborczych, właściwymi komisjami wyborczymi w związku z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów oraz wyborów w toku kadencji i referendów lokalnych;
2. Obsługa organów wyborczych, współdziałanie z organami administracji rządowej na szczeblu wojewódzkim i administracją samorządową;
3. Opracowywanie projektów pism, wyjaśnień w sprawach organizacji wyborów oraz interpretacji przepisów prawa wyborczego;
4. Udzielanie informacji z zakresu prawa wyborczego;
5. Przygotowywanie projektów postanowień, obwieszczeń komisarza wyborczego w związku z zadaniami wynikającymi z przepisów Kodeksu Wyborczego;
6. Opracowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą do Delegatury korespondencję wymagającą udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawach organizacji wyborów i referendów oraz interpretacji przepisów prawa wyborczego;
7. Prowadzenie spraw związanych z archiwum zakładowym oraz prac związanych z przygotowaniem dokumentów do archiwizacji z wyborów powszechnych, w toku kadencji oraz dokumentów związanych z działalnością Delegatury.
    

III. Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne oraz biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego.

IV. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Delegatury Krajowego Biura Wyborczego mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Legnicy przy Pl. Słowiańskim 1 w Legnicy. Obiekt posiada windę, podjazd do budynku.

V. Wymagania niezbędne

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych;
3. korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne;
6. znajomość pakietu MS Office.
    

VI. Oczekiwania dodatkowe

1. Znajomość prawa wyborczego.
2. Doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji zadań związanych z prawem wyborczym.
    

VII. Uprawnienia / umiejętności

1. umiejętność strategicznego myślenia;
2. umiejętność pracy pod presją czasu;
3. dobra organizacja pracy własnej;
4. umiejętności analityczne i organizacyjne;
5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi;
6. dyspozycyjność.

 
VIII. Wymagane dokumenty / oświadczenia

1. życiorys i list motywacyjny;
2. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych);
3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo;
5. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe;
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
7. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
    

IX. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 9 lutego 2024 r. na adres mailowy: leg-anna.zych@kbw.gov.pl

lub dostarczyć do siedziby Delegatury Krajowego Biura Wyborczego:
Pl. Słowiański 1, 59 - 220 Legnica, IV piętro, pokój 403

X. Pozostałe informacje

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (76) 721 35 70

Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie:
https://legnica.kbw.gov.pl

Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.

Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.

Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

XI. Dane osobowe – klauzula informacyjna

Administratorem danych osób składających oferty jest Delegatura Krajowego Biura Wyborczego w Legnicy tel.: 76 721 35 70, mail: legnica@kbw.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@kbw.gov.pl lub na adres siedziby administratora. Dane osobowe osób składających oferty będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru. Podstawą przetwarzania danych osobowych dotyczących kandydatów jest art. 221 § 1, art. 22 1 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040), art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1915) związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz zgoda w odniesieniu do danych osobowych w zakresie wykraczającym poza ww. przepisy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO. Dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym podmiotom. Dane kandydatów nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Kandydat ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, żądania od Administratora dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych, ich usunięcia i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie dopuszczonym przepisami prawa. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych przez kandydata przystępującego do naboru jest dobrowolne. Bez podania wymaganych danych osobowych udział kandydata w naborze nie będzie możliwy. Dane osobowe kandydatów nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Legnica, 24 stycznia 2024 r. 

Dyrektor
Delegatury Krajowego Biura Wyborczego
w Legnicy

/-/ Anna Zych